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COVID-19 : IRT Saint Exupéry remains mobilized (FR/EN)

Compte tenu de la situation actuelle en France, et pour respecter au mieux les décisions gouvernementales, l’IRT Saint Exupéry a pris les mesures nécessaires dès dimanche 15 mars afin de mettre en sécurité ses collaborateurs et d’assurer le maintien de l’activité.
Given the current situation in France, and in order to comply with government decisions as far as possible, the IRT Saint Exupéry took the necessary measures on Sunday 15 March to ensure the safety of its staff and the continuity of its activities.

ACCÈS AUX SITES ET DÉPLACEMENTS / SITE ACCESS AND TRAVEL

L’accès à nos sites de Bordeaux (Campus de l’ENSAM), Montpellier, Montréal, Sophia-Antipolis (INRIA) et Toulouse (B612) est limité (sous certaines conditions) jusqu’à nouvel ordre.

Tous les déplacements professionnels sont également interdits et ont été reportés.

Concernant les livraisons :

  • Toulouse : réception des livraisons maintenues et assurées de 8h à 12h et de 14h à 16h sauf le mercredi où l’IRT Saint Exupéry sera fermé.
  • Bordeaux : les livraisons doivent être reportées

Merci de stopper les envois de courrier postaux et de privilégier les envois de documents par mail à votre contact.

Pour les factures, merci de contacter le service comptabilité : compta@irt-saintexupery.com

Access to our sites in Bordeaux (ENSAM Campus), Montpellier, Montreal, Sophia-Antipolis (INRIA) and Toulouse (B612) is now limited.

All business travel is also prohibited and has been postponed.

Regarding deliveries :

  • Toulouse: reception of deliveries maintained and ensured from 8am to 12pm and from 2pm to 4pm except on Wednesdays when the IRT Saint Exupéry will be closed.
  • Bordeaux: deliveries must be postponed

Please stop sending postal mail. Documents should be send by email to your contact.

For invoices, please contact the accounting department: compta@irt-saintexupery.com.

TÉLÉTRAVAIL ET MAINTIEN DE L’ACTIVITÉ / TELEWORK AND BUSINESS CONTINUITY

Le télétravail a été mis en place pour l’ensemble des collaborateurs de l’IRT Saint Exupéry et cela sur tous nos sites (Bordeaux, Montpellier, Montréal, Sophia-Antipolis, Toulouse). Des dispositions particulières sont prises pour les collaborateurs dont l’activité ne permet pas la transition au télétravail.

Avec le soutien des équipes IT, chaque collaborateur de l’IRT Saint Exupéry a pu trouver l’outil numérique adapté pour assurer la continuité de ses activités à distance.

Moyens mis à disposition :

  • Matériel informatique adapté
  • Accès sécurisé à nos serveurs via accès VPN
  • Outils de web conférence pour les réunions internes et externes : Skype, Webex, Orange Business Services
  • Possibilité de travailler en collaboratif sur un fichier en interne et/ou externe via le SharePoint

Aussi, nous invitons nos membres et partenaires à se rapprocher de leurs interlocuteurs par téléphone ou mail, qui resteront présents et disponibles tout au long de cette période.

Teleworking has been set up for all the employees of IRT Saint Exupéry (Bordeaux, Montpellier, Montreal, Sophia-Antipolis, Toulouse). Special arrangements have been made for employees whose activity does not allow them to make the transition to teleworking.

With the support of the IT teams, each IRT Saint Exupéry employee has been able to find the appropriate digital tool to ensure the continuity of their remote activities.

Means made available :

  • Suitable hardware
  • Secure access to our servers via VPN access
  • Web conferencing tools for internal and external meetings: Skype, Webex, Orange Business Services
  • Ability to work collaboratively on a file internally and/or externally via SharePoint

Also, we invite our members and partners to get in touch with their contacts by phone or email, who will remain present and available throughout this period.

ÉVÈNEMENTS / EVENTS

L’IRT Saint Exupéry a suspendu, et ce depuis le 9 mars 2020, toutes ses participations à des événements extérieurs.
Nous avons également reporté tous les événements dont nous étions organisateur.
Retrouvez l’agenda mise à jour des événements sur la page d’accueil de notre site web.
IRT Saint Exupéry has suspended all its participation in external events since 9 March 2020.
We have also postponed all the events we were organizing.
Find the updated events agenda on the home page of our website.

CONTACT

N’hésitez pas à contacter votre interlocuteur habituel par mail ou téléphone ou d’utiliser l’adresse mail générique : contact@irt-saintexupery.com

Pour les factures, merci de contacter le service comptabilité : compta@irt-saintexupery.com

Do not hesitate to contact your usual interlocutor by e-mail or telephone or to use the generic e-mail address: contact@irt-saintexupery.com

For invoices, please contact the accounting department: compta@irt-saintexupery.com.

Nous recommandons à tous d’appliquer les directives gouvernementales et de se soumettre aux consignes de confinement afin de limiter la propagation du virus et de soulager le personnel médical mobilisé.
Nos équipes restent mobilisées et se réunissent autour de vidéo-conférences et appels, et prennent le temps de prendre des nouvelles de leurs collègues quotidiennement.
Il est de notre devoir de prendre soin les uns des autres. Et surtout de rester chez nous.
We recommend everyone to follow government guidelines and to comply with containment instructions to limit the spread of the virus and to relieve the medical personnel involved.
Our teams remain mobilized and gather around video-conferences and calls, and take the time to hear from their colleagues on a daily basis.
It is our duty to take care of each other. And above all to stay at home.